Gli eventi aziendali sono uno degli aspetti strategici più importanti da gestire in molti settori. Quando organizzi un evento, che sia destinato a collaboratori interni, a partner commerciali o a clienti, stai facendo una delle attività di comunicazione più intense e dirette che hai a disposizione per raccontare la tua realtà o il tuo progetto. Per questo è essenziale che tutto sia perfetto.
E se nessuno può conoscere meglio di te i contenuti, i temi e la scaletta da seguire, nella gestione degli spazi e degli allestimenti possiamo darti qualche consiglio per aiutarti a fare la scelta più adatta alle tue esigenze.
La scelta degli spazi per un evento business
Sapevi che anche gli ambienti con cui veniamo in contatto influenzano il nostro umore, e di conseguenza le nostre impressioni e idee nei confronti di un messaggio?
A volte capita che le aziende più strutturate abbiano a disposizione una sala meeting all’interno della propria sede: questa è spesso una scelta pratica e comoda, ma per le occasioni più importanti può comunque essere interessante valutare di cambiare ambiente per rompere la routine.
Se stai valutando di affittare uno spazio dedicato in una location specializzata, ecco qualche consiglio!
Tenere il tuo meeting in un ambiente chiuso, scarsamente illuminato e troppo spoglio probabilmente ti faciliterà nel mantenere l’attenzione del tuo pubblico, ma allo stesso tempo non trasmettendo sensazioni positive, probabilmente il messaggio verrà recepito con ostilità e percepito come noioso.
Allo stesso modo un ambiente troppo carico sarà dispersivo e potrebbe facilmente spostare il focus dalle tue parole alla location stessa. Per questo la sala meeting perfetta è sobria ma non “asettica”: una coniugazione perfetta di ariosità e comfort. Senza arredi alle pareti (a meno che non sia materiale aziendale studiato ad hoc), di colori tenui e rilassanti ma non pastello, il bianco è una scelta sempre azzeccata (a patto che sia fresco e pulito), o i toni della terra e del tortora.
Unica eccezione il nero, che in alcuni contesti, può essere la scelta più azzeccata, in grado di favorire l’effetto “cinema”.
Ma l’aspetto forse più importante è l’illuminazione. Per quanto in molti siano abituati alla luce artificiale, soprattutto se il nostro lavoro è all’interno di un ufficio o di uno stabilimento, la luce naturale ha sicuramente maggiori benefici sul nostro umore. Una bella giornata di sole riesce a mettere di buon umore chiunque!
Spesso le sale meeting sono posizionate in luoghi senza finestre, sia per una questione di ottimizzazione degli spazi, che per motivi pratici: può capitare che la luce del sole riflessa sugli schermi renda difficile la lettura. Tuttavia, questo inconveniente è facilmente superabile grazie ai proiettori di ultima generazione, che con una maggior potenza riescono a riprodurre un immagine nitida anche negli ambienti più luminosi.
D’altra parte, un ufficio con vista in tutto il mondo è uno status symbol. E oltre a migliorare l’umore dei tuoi ospiti, migliorerà anche la percezione del tuo progetto.
Intrattenimento e momenti di socializzazione durante un evento aziendale
Spesso gli eventi aziendali impegnano un’intera giornata se non più giorni, anche di fila. Questa scelta, spesso dettata dell’esigenza di ottimizzare il più possibile i tempi e fornire il maggior numero di informazioni necessarie ai propri interlocutori, se non correttamente gestita può non essere così produttiva come speravamo.
Per questo, per mantenere l’attenzione e la motivazione dei propri interlocutori sempre al massimo, è importante dosare i giusti momenti di speach e confronto a momenti più ludici e di intrattenimento.
A volte anche una pausa caffè o una pausa pranzo possono migliorare l’umore, e di conseguenza il rendimento, dei tuoi ospiti. Ovviamente, in base anche alla durata e alla scaletta del tuo evento, possono rendersi necessari dei momenti di socializzazione più intensi e “guidati”, che riattivino i partecipanti sia fisicamente che mentalmente, ad esempio un evento dedicato solo alla socializzazione, come una cena di gala, o studiato appositamente per favorire la collaborazione e la creazione di legami, come un team building.
Le possibilità sono davvero infinite, non ti resta che scegliere quelle che più si sposano con i valori e gli ideali della tua realtà!
Il Riviera Golf Resort come location per i tuoi eventi aziendali
Per noi il Riviera Golf Resort non è solo un luogo di vacanza e di relax, ma anche un luogo dove far crescere i propri progetti, anche lavorativi. In fondo, già nell’Antica Roma si è sempre cercato l’equilibrio tra otium e negotium.
Ci piace mettere i nostri spazi e i nostri professionisti a disposizione delle imprese locali, ma non solo, grazie alla disponibilità delle suite del nostro resort, siamo attrezzati per ospitare anche meeting di aziende che hanno scelto questo momento per staccare completamente dalla quotidianità.
Oltre alla nostra sala meeting con vista panoramica, possiamo mettere a tua disposizione gli spazi del nostro ristorante sia per coffee break, light lunch, cene aziendali e i nostri maestri di golf per un team building active ma allo stesso tempo focalizzato sull’attivazione mentale e sul lavoro di squadra.
Oltre agli spazi della nostra location, che puoi conoscere meglio consultando la nostra brochure, il vantaggio di scegliere il Riviera Golf Resort come location per il tuo prossimo evento aziendale è nella sua posizione strategica: ci troviamo infatti a pochissimi minuti dal casello autostradale di Cattolica, lontano del traffico della città ma comunque a meno di 15 minuti dalla città di Riccione e a 20 minuti da Rimini. L’ampio parcheggio privato infine, può ospitare senza problemi le auto di tutti i tuoi ospiti.
